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Work Life Balance_Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Work-Life-Balance – Was bedeutet das für den Arbeitsalltag?

Gibt es das EINE Erfolgsrezept für die optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben?

Work-Life-Balance – oder aus dem Englischen frei ins Deutsche übersetzt: Die Balance zwischen Arbeit und Leben – ist ein Thema, welches in den letzten Jahren immer mehr in den Focus rückt. Nachbarländer führen schon seit einiger Zeit Studien und Tests durch, um die Balance zwischen Arbeit und Leben zu optimieren. Etwa Island, die im Sommer 2021 ein Gesetz zur Vier-Tage-Woche verabschiedet haben, um die Work-Life-Balance der Arbeitnehmer:innen zu verbessern.

Auch hierzulande gibt es vielzählige Berichte, Expert:innen-Meinungen, Erhebungen und Ansätze, um ein größeres Gleichgewicht zwischen Work und Life herzustellen. Doch welche Faktoren tragen zu einer ausgewogenen Balance zwischen Beruf und Privatleben bei?

In einem Beitrag des Unternehmens Michael Page wird von vier Säulen gesprochen, die Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit bestimmen und die eine gelungene Work-Life-Balance beinhalten sollten.

Diese sind:

  1. Das berufliche Leben – Karriere, Erfolg und Geld
  2. Alles, was Ihre Sinne anspricht – Liebe, Kunst und Selbstverwirklichung
  3. Gesundheit und Körper – bewusste Ernährung, Entspannung und regelmäßiger Sport
  4. Die soziale Komponente – Familie, Freunde, Anerkennung

 

Wo fängt Life an und wo hört Work auf?

Das Eine bedingt das Andere. Das bestätigt der oben dargestellte Ansatz ebenso wie viele andere Beiträge und Meinungen der Expert:innen. Doch wo genau hört die Arbeit auf und lassen sich die Bereiche Work und Life wirklich trennen? Dieser Frage geht Autor Jochen Mai in einem Beitrag nach und kommt zu dem Ergebnis: „Auch wenn wir Arbeiten, Leben wir.“ Work und Life lassen sich also nicht so strikt trennen, wie es in den Augen vieler noch sein müsste. Wir sollten also Ansätze finden, um beides miteinander zu verbinden und nicht das eine von dem anderen abzugrenzen. Die Prioritäten der Arbeitnehmer:innen sind dabei ganz unterschiedlich. So ist für den Einen seine Arbeit ein wichtiger Teil seines Lebens, für den Anderen die Familie und den nächsten das Hobby.

 

Gibt es eine Patentlösung?

Eine Patentlösung wird es somit nur schwer geben. Daher sollten Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen gemeinsam prüfen, welche Möglichkeiten es gibt, diese individuellen Ideen und Wünsche für die Work-Life-Balance zu realisieren.

Mitarbeiter:innen legen mehr und mehr Wert auf diese „weichen“ Faktoren am Arbeitsplatz und sehen alleine die Möglichkeit sich gewisse Bereiche frei zu gestalten, bereits als Teil einer Work-Life-Balance an.

Home-Office-Tage etwa oder flexible Arbeitszeiten, um Hobbys nachzugehen. Um Mitarbeiter:innen zu halten und dem Fachkräftemangel zuvor zu kommen, sollten Arbeitgeber:innen auch den Aspekt der Balance aus Arbeits- und Privatleben berücksichtigen für eine hohe Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.

 

Digitale Lösungen unterstützen Ziele der Work-Life-Balance

Neben den Angeboten individueller Lösungen können auch gezielte Arbeitsmittel dabei helfen, ein Gleichgewicht aus Work und Life herzustellen. Die Digitalisierung bietet dabei ganz neue Möglichkeiten und öffnet weitere Tore.

Denn durch digitale Produkte, wie etwa timez®, ist das Arbeiten immer und überall möglich. Ob im Home-Office, im Rahmen einer längeren Reise mit Arbeitsanteilen von unterwegs (Workaction), dem Nachgehen von Hobbys zu Zeiten in denen viele andere Arbeiten und kurzfristiges Feedback benötigen oder bei der Vereinbarkeit von Kinderbetreuung und Berufstätigkeit.

So können Work und Life auf Wunsch gleichzeitig stattfinden oder auch an Orten außerhalb des eigenen Büros. Arbeitszeiten können jederzeit erfasst werden. Minutengenau. So haben beide Seiten – Arbeitgeber:in und Arbeiternehmer:in – ein gutes Gefühl und die Sicherheit, dass weder Work noch Life zu kurz kommen.

Expert:innen raten zudem, für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Work und Life, Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten, um darum herum genügend Zeit für Familie, Freunde oder Freizeitaktivitäten zu haben. Überstunden sollten eher die Ausnahme als die Regel sein und Ziele sollten jeden Tag definiert werden und zum Feierabend hin dokumentiert sein, um mit einem guten Gefühl in den Feierabend zu starten und abzuschalten. Mit timez® ist auch das problemlos möglich. Denn auf dem Dashboard hat jede:r Mitarbeitende immer Einblick auf seine/ihre Überstunden und auch Resturlaubstage. Und somit vielleicht auch die Möglichkeit schnell und unkompliziert Prioritäten zu verändern und spontan noch verfügbare Resturlaubstage einzureichen, um vielleicht einen Wunschtrip zu verwirklichen oder einfach bei einem Wellness-Tag auszuspannen. Auch das trägt zur Optimierung der Balance zwischen Work-Life bei. Urlaubstage planen, genehmigen und eintragen ist mit timez® mit nur wenigen Klicks möglich. Natürlich auch per App von jedem beliebigen Ort aus.

 

Organisation ist der Schlüssel

Nicht erledigte To-Do´s sollten erfasst und Aufgaben untergliedert werden, um die Work-Life-Balance zu unterstützen, raten Expert:innen. Arbeiten abzuhaken, den Schreibtisch (auch den digitalen) zu ordnen und Aufgaben abzugeben. Auch das ist mit timez® möglich. Denn timez® ist ein komplettes Projektmanagement-Tool, bei dem man in Echtzeit im Team oder projektbezogen und damit abteilungsübergreifend arbeiten kann.

 

Work-Life Balance und das ‚New Normal‘?

In den letzten Monaten gewann zudem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stark an Bedeutung. Lockdowns, Home-Schooling und geschlossene Kindertageseinrichtungen stellten viele Familien vor eine besondere Herausforderung. In diesen Situationen ist es schwer, die Balance zwischen Arbeit und Privatleben herzustellen. Auch, da zwei der zuvor vier wesentlichen Säulen kaum noch möglich waren: Das Ausleben der sozialen Komponente und in vielen Bereichen auch dem Nachkommen von Hobbys und Freizeitaktivitäten zum Ausgleich.

Work-Life-Balance hat somit ohnehin bei vielen Familien nur schwer stattfinden können. Home-Office ist nur für rund 25% der Arbeitnehmer:innen eine Möglichkeit. Und auch diese Gruppe benötigte die richtigen technischen Voraussetzungen (Laptop, Internet, digitale Arbeitsprodukte), um dem Wunsch nach Ausgewogenheit der beiden „Welten“ ein wenig nachkommen zu können.

 

timez® unterstützt Vorgesetzte und Angestellte gleichermaßen

Work-Life-Balance hat somit in den vergangenen Monaten eine nochmals andere Bedeutung erhalten und hat mit Sicherheit das Bewusstsein geschärft, dass:

  • die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben nötig und möglich ist
  • die Möglichkeiten individueller und flexibler den Arbeitsalltag zu gestalten durch die Digitalisierung geben sind

Der wachsende Wunsch vieler Arbeitnehmer:innen nach fest verankerten Home-Office-Tagen in Arbeitsverträgen oder nach flexiblen Arbeitszeitmodellen wie etwa einer Vier-Tage-Wochen zeigen dies ebenfalls.

Work und Life gehören zusammen. Sie so zu vereinen, wie es für das eigene Lebensmodell optimal ist, wird für viele Mitarbeiter:innen in den nächsten Jahren ein wichtiger Faktor im Hinblick auf die Wahl des Arbeitsplatzes sein. Um das zu erreichen, sollten Arbeitgeber:innen Möglichkeiten für die Umsetzung prüfen und Arbeitnehmer:innen sich bewusst machen, wie die optimale Balance aus Arbeit und Privatleben für sie aussieht.

timez® unterstützt Arbeitgeber:innen durch die vielfältigen und wirtschaftlich attraktiven Funktionen eines digitalen und appbasierten All-In-One-Toosl und bietet den Arbeitergeber:innen immer und überall zu Arbeiten. Damit bietet timez® eine Lösung für die Realisierung und Umsetzung der Work-Life-Balance in vielen Branchen. Testen Sie es selbst.

 

Quellen:

Die vier entscheidenden Säulen der Work-Life-Balance | Michael Page

www.karrierebibel.de/work-life-balance/

Work-Life-Balance – was ist das eigentlich? | www.emotion.de

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