Zeiterfassung für Anwälte und Kanzleien

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Zeiterfassung in Anwaltskanzleien, DSGVO-konform und zu 100% sicher gehostet in Deutschland. Und das ganz ohne Lizenzen oder Softwareinstallationen. Mit timez® haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen sekundengenau zu erfassen und auch Mandatszeiten immer und überall zu dokumentieren.

digitale Projektakte Anwälte und Anwaltskanzleien

Zeiterfassung in Anwaltskanzleien

Zeiterfassung ist für Anwälte und in Anwaltskanzleien im Hinblick auf die eigenen Mitarbeiter:innen genauso wichtig wie für jede andere Branche auch. Hier unterscheidet die Rechtssprechung des EuGHs nicht nach Branche, sondern es geht einzig und allein um die Dokumentation der Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter:innen und die Einhaltung von Pausenzeiten oder die Erfassung von Überstunden und Mehrarbeit. timez® ist für alle Branchen relevant und ein wichtiges Tool, um zeitgemäßes Arbeiten mit einer digitalen Zeiterfassung per App auch für Anwaltskanzleien zu bieten.

Digitale Zeiterfassung für Anwälte

Die Zeiterfassung ist die Kernfunktion von timez®. Aber das All-In-One-Tool bietet noch viele weitere hilfreiche Funktionen für Anwälte. Die Zeiterfassung kann um eine Projektzeiterfassung ergänzt werden. Diese funktioniert, wie die Arbeitszeiterfassung auch, ganz einfach mit einem Klick per Start-Stopp-Funktion. Bei der Projektzeiterfassung haben Anwälte und Ihre Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, einzelne Mandate als Projekte anzulegen, direkt die Arbeitszeiten auf das Mandat zu buchen und zudem Tätigkeiten zu erfassen, die innerhalb der erfassten Projektarbeitszeit absolviert wurden.

Digitale Mandantenakte Anwälte und Steuerberater

Projektmanagement nutzen zur Mandantenverwaltung

Neben der Projektzeiterfassung für Mandate einer Kanzlei bietet das Projektmanagement von timez umfassende Möglichkeiten, ganze Mandatsakten anzulegen, zu pflegen und direkt im Team daran zu arbeiten. Aufgaben können erstellt, ToDo`s erfasst oder Dateien abgelegt werden. Das übersichtliche Dashboard und der Kalender komplettieren den Überblick und machen das Arbeiten in timez® für Anwälte zu einem Ort, an dem immer und überall gearbeitet werden kann.

Dateien DSGVO-konform bereitstellen für alle Mitarbeiter:innen im Team

Alle Daten sind sicher in timez®. Gerade bei sensiblen Daten wie Mandatsakten die der Schweigepflicht unterliegen, hat die Sicherheit dieser in der digitalen Welt oberste Priorität. Als Softwaredienstleister mit vielen Jahren Erfahrung von IT-Sicherheit war es von Anbeginn wesentlich für das timez®-Team, diese Sicherheit vor allem bei den Daten der timez®-Kunden zu gewährleisten. timez® bietet somit neben der smarten Art, Zeit zu erfassen auch die sichere Art, der Zeiterfassung und des Projektmanagements. Zertifiziert durch den Bundesverband IT Mittelstand e.V. zur „Software Hosted in Germany“.

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Alle Funktionen, ein Preis.

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Zugriff auf alle Mandats-Akten – immer und überall

Durch den sicheren Zugriff auf die Daten bietet timez® Anwälten, Kanzleien und den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, immer und überall digital auf alle Akten der einzelnen Mandate zuzugreifen. Ohne Softwarelizenzen, Erweiterungen bestehender Lizenzen oder Bereitstellung von Serverkapazitäten und Zugriffsrechten per VPN-Tunnel zur Wahrung der Sicherheit. Mit timez® können Sie über die App oder den Browser schnell, einfach, sicher, zuverlässig und in Echtzeit auf alle im System hinterlegten Daten zugreifen.

Anwaltssoftware ohne Einschränkungen und Lizenzen

Viele Anwälte und Anwaltskanzleien arbeiten mit spezifischen Anwaltssoftware-Tools, die mit teuren Lizenzen für neue Mitarbeiter:innen verbunden sind und oft Kosten für Wartung und Updates verbunden sind. Bei timez® gibt es keine Folgekosten oder versteckte Gebühren. Wir halten es einfach. Sie zahlen einen monatlichen Betrag für alle Funktionalitäten. Installationen, Updates und Wartungen entfallen. Neuerungen werden automatisch eingespielt bei der nächsten Anmeldung und alle Nutzer erhalten die Rechte, die Sie zum Arbeiten in timez® und im Team benötigen.

Reporting für Ihre Mandanten oder zur internen Dokumentation

Die digitale Zeiterfassung von Mitarbeiter:innen oder für einzelne Mandate hilft an vielen Stellen. Die Mitarbeiter:innen dokumentieren Ihre Arbeitszeiten. Der Arbeitszeitenrechner berechnet Soll- und Ist-Arbeitszeiten automatisch und zeigt diese immer im Dashboard an. Überstunden werden ebenfalls erfasst und auch Urlaubstage oder Krankmeldungen werden direkt in das Stundenreporting übernommen. Darüber hinaus werden sekundengenau die Tätigkeiten für einzelne Projekte, Mandate oder Aufgabenbereiche erfasst und ebenfalls berechnet. All diese Zahlen, Daten und Fakten können dann mit nur einem Klick im Reporting dargestellt werden. Tage-, wochen- oder monatsbezogen.

Zeiterfassung beim Mandanten
Projektmanangement

API-Schnittstelle für Anwaltsrechnungen

Durch das Reporting haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu erfassen, wie der Status einzelner Mitarbeiter:innen oder Mandate ist und können diese Zahlen, Daten und Fakten für interne Zwecke oder auch zur Abrechnung mit Klienten nutzen. Per API-Schnittstelle ist eine direkte Anbindung an Ihr Buchhaltungssystem möglich.

Zeiterfassung per App für Anwaltskanzleien?

Sie möchten mehr erfahren? Vor allem über das Anlegen von einzelnen Mandaten und der Erfassung von Projektarbeitszeiten oder dem gemeinsamen Arbeiten in Fällen in Echtzeit, immer und überall?

Dann testen Sie timez®. Kostenfrei, unverbindlich, ohne Vertragsbindung. Oder kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen bei Rückfragen gerne weiter. Per Mail, im Chat oder telefonisch.