Projektmanagement mit timez® neu definieren

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Projektmanagement mit Projektzeiterfassung. Mit timez® ist das ab sofort überall möglich. Digitales Projektmanagement, cloudbasiert, ohne Installation einer Software. Bei vollem Datenzugriff in Echtzeit und sichersten Datenhaltung an drei Serverstandorten in Deutschland. 100% DSGVO-konform und noch dazu rechtskonform in Bezug auf die Zeiterfassung von Projekten.

Einfache Preisgestaltung

Was verstehen Sie unter Projektmanagement?

Es gibt viele Branchen, für die Projektmanagement eine wichtige Rolle spielt. Doch jede Branche definiert das Managen von Projekten anders. Agenturen z.B. arbeiten oft an mehreren Projekten gleichzeitig für einen Kunden. Ingenieurbüros in der Regel an einem großen, komplexen Projekt je Kunde. Diese unterschiedlichen Voraussetzungen bringen auch vielfältige Anforderungen an ein Tool für Projektmanagement mit sich.

Allerdings gibt es auch signifikante Überschneidungen, die unabhängig von Branchenbedingungen erfüllt werden müssen. Eine der Grundvoraussetzung eines umfassenden Projektmanagements ist die Erfassung von Arbeitszeiten je Projekt. Optimalerweise durch eine gezielte Erfassung aller Zeiten der einzelnen Projektmitarbeiter:innen, die direkt im System als Arbeitszeiten addiert werden und als Projektgesamtzeit ausgewiesen wird.

Projektmanagement mit timez®

timez® bietet im Bereich Projektmanagement eine sekundengenaue Projektzeiterfassung. Digital, auf jedem Endgerät in Echtzeit einsehbar und intuitiv zu bedienen. Einfach die Arbeitszeit starten und das gewünschte Projekt auswählen. Mit Klick auf Projektzeiterfassung startet die Erfassung der Arbeitszeit, die im Rahmen des Projektes geleistet wird. Doch timez® kann noch mehr.

projektbezogene Datenhaltung für kaufmännische Betriebe

Was muss ein Projektmanagement-Tool alles erfüllen?

Projektmanagement bedeutet mehr als die Erfassung von Arbeitszeiten bezogen auf das Projekt. Projektmanagement beinhaltet auch, Budgets im Blick zu behalten, Termine zu planen und einzuhalten, eine einfache Zusammenarbeit innerhalb der Teammitglieder zu gewährleisten oder bei Kundenrückfragen direkt reagieren zu können.

Mit timez® ist das alles möglich:

  • Projektzeiterfassung unterteilt nach Projekten und Teammitgliedern
  • Reporting von Projektzeiten
  • Reporting von Projektbudgets
  • Kalenderfunktion für Projekttermine
  • Aufgaben erstellen, zuteilen, überblicken: mit Terminzuweisungen, Statusübersicht und Aufgabendokumentation am eigenen Dashboard
  • Auswertung aller hinterlegten Projektdaten in Sekunden – auf Knopfdruck
  • Datenexport als PDF oder CSV-Datei

Zugriff auf alle Daten, immer und überall

Projektmanagement bedeutet auch das Verwalten und Bereitstellen von Daten innerhalb des Teams, der Organisation oder direkt an den Kunden. Je größer und komplexer Projekte sind, umso mehr Teammitglieder arbeiten in der Regel daran und umso mehr Dateien gibt es, auf die zugegriffen werden muss. Digitales Projektmanagement bedeutet daher eine cloudbasierte Datenhaltung, um von vielen Orten auf Daten zugreifen zu können. Oftmals ist der Zugriff jedoch mit einigen Einschränkungen verbunden und Teammitglieder müssen sich abstimmen, um sicher zu gehen, dass sie wirklich auf die aktuellste Version zugreifen und keine Arbeitsschritte doppelt erfolgen. Das sind Fehlerquellen und Zeitfresser.

Bei timez® greifen alle Teammitglieder immer in Echtzeit auf die Daten zu. Unabhängig vom Standort oder Endgerät, vom dem aus sie zugreifen. Dabei benötigen sie keinen speziellen Code oder einen VPN-Tunnel. Einfach den Browser oder die App starten, in das gewünschte Projekt gehen und direkt auf alle Daten zugreifen. Sicher und DSGVO-konform. Dafür ist timez® sogar vom Bundesverband Mittelstand IT e.V. als „Software Hosted in Germany“ zertifiziert worden.

Dateitypen wie Word, Excel, Power-Point, PDF, JPG, PNG oder MOV-Dateien können in sekundenschnelle hochgeladen oder runtergeladen werden und stehen so allen Teammitgliedern zur Verfügung.

Unschlagbar günstig

Alle Funktionen, ein Preis

Beliebt
Jährliche Abrechnung
3,69/Monat pro Benutzer
  • alle Funktionen inklusive
  • Ersparnis 17,5%
  • Preise zzgl. MwSt.
  • 25 GB Speicherplatz pro Unternehmen*
  • E-Mail Support inklusive
Monatliche Abrechnung
3,99/Monat pro Benutzer
  •  
  • alle Funktionen inklusive
  • Preise zzgl. MwSt.
  • 25 GB Speicherplatz pro Unternehmen*
  • E-Mail Support inklusive

* erweiterbar

Projektmanagement mit externen Dienstleistern und Freelancern

Projektmanagement bedeutet oft auch die Zusammenarbeit mit externen Teammitgliedern. Also mit externen Dienstleistern oder Freelancern. Das ist in vielen Branchen gängig, um sich Know-How und Kapazitäten projektspezifisch einzukaufen.

Externe Dienstleister und Freelancer haben oftmals eigene Systeme und Arbeitsstrukturen. Um eine effektive und effiziente Projektabwicklung zu gewährleisten, hilft es jedoch, wenn alle Teammitglieder innerhalb eines Tools oder Systems arbeiten. Softwarebasierte Lösungen sind dabei oft nicht flexibel. Denn Software-Lizenzen müssen erworben werden, was meist mit einem großen Budgetaufwand verbunden ist und zeitliche Bindungen mit sich bringt. Für Projekte, deren Zeitrahmen vorab nicht klar definiert werden kann, ein K.O.-Kriterium, um externe Dienstleister oder Freelancer mit einzubinden.

Einfache Arbeitszeiterfassung

Projektzeiterfassung mit allen Projektbeteiligten

timez® hingegen bietet alle Freiheiten, die man zu einer zeitgemäßen Zusammenarbeit benötigt. Nutzer können jederzeit flexibel hinzugebucht werden. Auf Monatsbasis, ab nur 3,69 €. Die Userverwaltung ist für jeden Nutzer individuell generierbar. Dadurch erhalten externe Dienstleister oder Freelancer nur die Berechtigungen, die sie für das Projekt benötigen. Und sie können auch nur auf die Projekte zugreifen, in denen sie arbeiten.

Ihr Vorteil: Projektmanagement und Projektzeiterfassung erfolgen so, wie es für Ihr Unternehmen erforderlich ist. Die Daten der externen Dienstleister und Freelancer sind direkt erfasst und ein zentraler Zugriff ist möglich. Zudem werden die Projektarbeitszeiten mit eingebunden und müssen nicht über andere Systeme nachgetragen werden, um sie beim Kunden abrechnen zu können.

Projektmanagement mit Mitarbeiter:innen von Kunden

Oftmals werden Projekte auch direkt vor Ort beim Kunden durchgeführt. Die Mitarbeiter:innen des Projektteams arbeiten dann tage- oder wochenlang nicht vom eigenen Büro aus sondern sind direkt vor Ort im Bürogebäude des Kunden oder auch auf Baustellen. Dabei sind aufwendige Zeiterfassungen unpraktisch und Stempeluhren oder andere Varianten schlichtweg nicht möglich, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen zu erfassen oder gar projektbezogen abzurechnen.

Datenmanagement projektbezogen

Individuelle Nutzerberechtigungen erleichtern die Zusammenarbeit

Bei Projektabwicklungen vor Ort beim Kunden kann es auch erforderlich sein, Mitarbeitende von Kundenseite in das eigene Projektmanagement-Tool einzubinden. Um den Zugriff auf Daten, Kalender oder Aufgaben zu gewährleisten. Das ist mit timez® schnell und unkompliziert möglich. Ohne Zugriffsberechtigungen auf eigene Server oder das Unterzeichnen von Verträgen oder Klauseln. Durch die individuellen Nutzerberechtigungen und die sekundengenaue An- oder Abmeldung von Nutzern wird die Zusammenarbeit so einfach wie noch nie.

Projektmanagement mit timez® testen?

Mit der kostenlosen und unverbindlichen Registrierung haben Sie die Möglichkeit, das Projektmanagement, die Projektzeiterfassung und alle weiteren Funktionen von timez® – wie etwa den Arbeitszeitrechner, Urlaubsplaner oder Überstundenrechner – 30 Tage zu testen. Schnell sein lohnt sich. Das Einstiegsangebot ist nur bis 30.08.2021 gültig.