Ressourcenplanung digital vornehmen

Ressourcenplanung, Projektmanagement und Schichtplanung. timez® vereint diese Bereiche miteinander und ermöglicht so ein organisiertes Arbeiten im Team, ganz ohne Zettel, Anträge oder aufwendige Workflows. Digital und Ortsunabhängig.

Um erfolgreich im Team zu Arbeiten bedarf es mehr als einer Software, in der Projekte angelegt und bearbeitet werden können. Um zeitgemäß und digital in hybriden Teams zu agieren, ist ein Tool wichtig, das an jedem Ort, zu jeder Zeit und über jedes Device bedient werden kann.

timez® bietet diese Möglichkeit. In Echtzeit erhalten alle User Zugriff auf ihre Daten und die der freigegebenen Teammitglieder.

Arbeitszeiten erfassen, gesamte Projektzeiten dokumentieren und auswerten. Auch das geht mit timez®. Dadurch haben die User die Möglichkeit, mit nur einer App alle Tätigkeiten durchzuführen, die es für ein effizientes Teamwork braucht. Immer und überall einsehbar.

Projekte können angelegt und dort direkt die Arbeitszeiten erfasst werden. Darüber hinaus können innerhalb der Projekte Dateien hochgeladen werden, die den Teammitgliedern in Echtzeit zur Verfügung stehen. Durch die Kommentarfunktion ist die Interaktion und der Austausch im Team gewährleistet und mit Hilfe der Wissensbasis können relevante Informationen, wie etwa aus Meetings, direkt erfasst und abgelegt werden.

Durch den einfachen und doch sicheren Zugang per App oder den Browser benötigen die User keinen VPN-Tunnel oder andere Verifizierungsvorgänge und auch externe User können zeitweise und projektbezogen mit eingebunden werden, ohne gegen bestehende Betriebsvereinbarungen oder Geheimhaltungsvorgaben zu verstoßen. Jeder User kann individuelle Berechtigungen erhalten, damit auch die Vorgaben des Betriebsrates vollumfänglich eingehalten werden können.

Auch Schichtplanungen oder Urlaubs- und Krankheitsmeldungen können über timez® erfasst, geplant und freigegeben werden. Durch die Kalenderfunktion wird direkt alles eingebunden und jeder Mitarbeitende hat direkten Einblick und Zugriff zu den notwendigen Informationen. Unabhängig vom Ort, an dem er sich befindet.

Um gemeinsam im Team zu Arbeiten braucht es aber auch oftmals Ressourcen wie einen Fuhrpark, Meetingräume, Werkzeuge oder Bürounterlagen. Daher ist es in timez® auch möglich, Ressourcen zu planen und so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Einfach die Ressourcenplanung starten, die benötigte Ressource wie etwa einen bestimmten Geschäftswagen aus dem Fuhrpark auswählen und im Kalender einbuchen. Alle Teammitglieder oder Kolleg:innen aus einer Abteilung sehen direkt die Buchung über den Kalender ein und können so losgelöst ihre eigenen Planungen vornehmen, ohne das es zu Überschneidungen oder Überbuchungen kommt.

Natürlich können Sie jederzeit neue Ressourcenkategorien anlegen oder bestehende anpassen. timez® ist so flexibel wie es für Sie notwendig ist, um erfolgreich im Team arbeiten zu können.

Und das zu einem unschlagbar günstigen Preis. Für nur 3,69 € pro Monat und User erhalten Sie alle Funktionen inklusive des Datenspeichers mit zertifiziertem und DSGVO-konformen Datenhosting in Deutschland.

Das ist kein Problem. Mit der GTSOL GmbH als Entwickler der timez® -App haben Sie einen Full-Service IT-Dienstleister, der Sie auch in anderen Bereichen beraten und betreuen kann.

So ist die Anbindung von timez® an bereits bestehende Softwarelösungen in Ihrem Haus, wie etwa SAGE, SAP, LEXWARE oder Microsoft Dynamics 365 problemlos möglich. Natürlich auch an jedes andere System. Wir programmieren nach Kundenbedarf und individuell.

Wenn Sie Ihre bestehenden Softwarelösungen einbinden, haben Sie den Vorteil, dass Sie Daten direkt von timez® integrieren können. Etwa die erfassten Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung oder die Weiterberechnung an Kunden. Aber auch das in timez® integrierte Reporting, welches per CSV- oder PDF-Datei mit nur einem Klick exportiert werden kann, stellt viele umfassende Daten, Analysen und Auswertungen bereit. Testen Sie es selbst.

In einem Gespräch lassen sich direkt all Ihre Fragen beantworten. Rufen Sie uns einfach an oder hinterlassen Sie eine Rückrufbitte. Wir erörtern gerne all Ihre Punkte und Anforderungen, damit Sie timez® umfassend nutzen und in Ihre IT-Landschaft einbinden können.