Zeiterfassung und mehr für Ihre Agentur

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Zeiterfassung für Agenturen mit timez® bietet viele Möglichkeiten und Vorteile. Ob digitale Zeiterfassung für die eigenen Mitarbeiter mit der einfachen Start-Stopp-Funktion zur Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden oder die Erfassung von Projektzeiten für Kunden. timez® ist ein sekundengenauer Arbeitszeitrechner, der digital per App oder browserbasiert immer und überall genutzt werden kann. Im Büro, Home-Office oder direkt beim Kunden vor Ort.

Ist Ihre Projektzeiterfassung kundenspezifisch, digital und mit direktem Reporting?

Als Agentur arbeitet man ständig an Projekten mit Kunden. Um die Projektzeiten genau zu erfassen, Aufwände für neue Projekte besser kalkulieren oder per Knopfdruck Budgetinformationen an den Kunden geben zu können, bietet timez® viele praktische Möglichkeiten.

Wussten Sie, dass man mit timez® neben der einfachen Arbeitszeiterfassung auch einzelne Projekte anlegen kann?

Diesen Projekten können Sie dann die Teammitglieder zuordnen, die in diesem Projekt arbeiten. User verwalten ist bei timez® ganz einfach und Sie können die User und deren Berechtigungen jederzeit anpassen. Die Projektmitglieder können dann gezielt Ihre Zeiten auf das Projekt buchen. Einfach die Arbeitszeit starten, dann das Projekt auswählen und die Projektzeiterfassung starten. Im übersichtlichen Reporting haben Sie jederzeit die Möglichkeiten, alle Arbeitszeiten der Teammitglieder einzusehen. Zusammengerechnet, ohne Excel-Sheets, Formeln und aufwendiges Zusammenführen von Daten. timez® erledigt das alles für Sie. Erfassen Sie im Hintergrund Stundensätze, können Sie neben dem Arbeitszeitrechner zudem direkt die Kosten im Reporting einsehen und per PDF- oder CSV-Datei an Kunden oder Kolleg:innen senden.

Zeiterfassung beim Kunden oder im Home-Office?

timez® kann immer und überall gestartet werden. Auf jedem beliebigen Endgerät, also PC, Tablet oder Smartphone. Per App oder browserbasiert. Es muss keine Software implementiert werden und lästige und aufwendige Updates entfallen ebenfalls. Bei neuen Versionen erfolgt das Update des Release von selbst mit der nächsten Anmeldung in timez®. So macht digitales Arbeiten Spaß.

Projektdaten in timez® hochladen, einsehen und in Echtzeit darauf zugreifen

Auch Freelancer oder externe Dienstleister können in die Projektzeiterfassung oder die allgemeine Zeiterfassung der Arbeitszeiten eingebunden werden. Das Tolle ist, timez® ist von überall aus nutzbar. Es spielt also keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter:innen im Home-Office arbeiten, Ihre Freelancer im externen Büro sitzen oder alle gemeinsam bei einem Kunden vor Ort im Projekt arbeiten.

Doch timez® bietet noch mehr Möglichkeiten als die Projektzeiterfassung in Teams für Kunden oder die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter oder Freelancer. Innerhalb der Projekte gibt es die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen und mit den anderen Projektmitgliedern automatisch zu teilen. Die Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert. Damit sind alle Projektmitglieder immer Up-to-Date – DSGVO-konform und mit einem zertifizierten Datenhosting in Deutschland.

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Deadlines einhalten mit timez®

Deadlines sind Alltag im Agenturleben. Diese einzuhalten, ist oberstes Gebot für eine zuverlässige Arbeit und hohe Kundenzufriedenheit. Damit alle Deadlines im Blick bleiben und keine Aufgaben vergessen gehen, bietet timez® einen Kalender sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, zu verteilen und zu verwalten. Erhält man Aufgaben, sendet timez® eine Information an den Empfänger und die Aufgabe erscheint automatisch auf dem Dashboard, direkt neben dem Kalender, in den man Projektereignisse eintragen kann, die alle Projektmitglieder angezeigt bekommen. Jede Aufgabe ist zudem mit einer eigenen und individuellen Deadline innerhalb des Projektes versehen, so lönnen Sie kinderleicht die Prioritäten im Blick behalten. Team-Work ist mit timez® immer uneingeschränkt möglich.

Weiterberechnung von Projektkosten an den Kunden

Zeit ist Geld! Budgets müssen eingehalten, Arbeitsstunden dokumentiert und Ergebnisse kommuniziert werden. Was bisher mit vielen verschiedenen Schritten in mehreren Programmen und Systemen verbunden war, kann nun mit timez® alles mit wenigen Klicks erfolgen. Innerhalb timez®. Damit haben Agenturen die Möglichkeit, die Weiterberechnung von Projektkosten unkompliziert und ohne großen Aufwand lückenlos an Kunden vorzunehmen.

Übersichtliches Reporting von Projektkosten für Ihre Buchhaltung

Dabei kann nach Projektkosten gesamt oder nach bestimmten Abrechnungszeiträumen unterschieden werden. Sie müssen einfach den gewünschten Zeitraum eingeben und mit nur einem Klick erhalten Sie alle gewünschten und zuvor definierten Informationen, Zahlen, Daten und Fakten.

Diese können per API-Schnittstelle an Ihr Buchhaltungssystem zur Rechnungsstellung gesendet oder ganz einfach zur Nachvollziehbarkeit an Ihren Kunden via PDF- oder CSV-Datei geschickt werden.

Welche wertvollen Funktionen bietet timez® für Agenturen neben der Zeiterfassung?

  • Urlaubsplanung mit Direkteintrag im Kalender
  • Wissensbasis zum Update aller Projektmitglieder
  • Krankmeldung einstellen über timez®
  • Kommentarfunktion für alle Projektmitglieder
  • Überstunden erfassen, berechnen, dokumentieren
  • Projekt- und Arbeitszeiten unterschiedlich erfassen, berechnen und dokumentieren

Übrigens: timez® ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden in Deutschland gehostet.

Sie möchten Ihre Agentur mit der Zeiterfassung von timez® ausstatten?

Dann haben wir gute Neuigkeiten für Sie. timez® gibt es die ersten 30 Tage kostenfrei. Ohne Vertragsbindung, ohne Abo, mit allen Funktionen. Von der ersten Sekunde an.

Einfach mit Name und Mailadresse registrieren und direkt in timez® Projekt- und Kundenzeiten erfassen. timez® – die smarte Art, Zeit zu erfassen.