Zeiterfassung und mehr für alle kaufmännischen Betriebe

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Zeiterfassung, digital per App, für kaufmännische Betriebe. Zeiterfassung ist für alle kaufmännischen Betriebe wichtig. Sowohl für Arbeitgeber:innen als auf für Arbeitnehmer:innen. Denn die Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden oder ein digitaler und automatisierter Arbeitszeitenrechner gibt beiden Seiten Sicherheit.

Zeiterfassungssysteme für kaufmännische Mitarbeiter:innen im Home-Office

Entgegen einem Zeiterfassungssystem via Software, oder durch eine Stempeluhr oder via Stechkarte, bietet die digitale Zeiterfassung bietet eine flexible Lösung für Einzelhandelskaufleute, Speditions- und Logistikkaufleute, Bürokaufleute oder Automobilkaufleute. Ob im Home-Office oder vor Ort, die digitale Zeiterfassung ist immer und überall einsatzbereit.

Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter:innen von kaufmännischen Betrieben an jedem Ort

Gerade in Bereichen, in denen viele Mitarbeiter:innen mit Kundenkontakt arbeiten, wie etwa die Bankkaufleute, Versicherungskaufleute oder Immobilienkaufleute bietet die Projektzeiterfassung einen zusätzlichen Vorteil in der sekundengenauen Arbeitszeiterfassung. Denn hier können Arbeitszeiten direkt auf den Kunden oder einzelne Projekte gebucht werden. Für einen oder auch mehrere Mitarbeiter:innen.

Gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung einhalten

Ob Handel oder Vertrieb – alle Bereiche sollten die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter:innen im Blick behalten. Die gesetzlichen Vorgaben des EuGH, aber auch des Arbeitsschutzgesetztes schreiben eine Erfassung auch deshalb vor, um die Gesundheit der eigenen Mitarbeiter:innen zu wahren. Denn nur Mitarbeitende, die ihre Pausenzeiten ernst nehmen und die gesetzliche Vorgabe von täglichen Arbeitsstunden einhalten, können dauerhaft leistungsfähig und gesund bleiben. Vorgesetzte sollten daher ganz genau im Blick behalten, wo es im Team Überlastungen gibt und frühzeitig zum Wohle der Mitarbeiter:innen eingreifen.

Projektmanagement und Projektzeiterfassung für Kaufleute

Durch die Projektzeiterfassung und das Projektmanagement in timez® können kaufmännische Betriebe Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Überstunden von ganzen Abteilungen und Teams einsehen. Die Reportingfunktion ermöglicht eine direkte Auswertung von Auslastungen und Kapazitäten und ermöglicht es, diese per Datenexport auch an andere Personen wie etwa die HR-Abteilung oder die Geschäftsführung weiterzugeben.

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Personal- und Projektplanung für kaufmännische Betriebe

Dies ermöglicht Vorgesetzen eine direkte handhabe im Sinne der eigenen Mitarbeiter:innen. Die Geschäftsführung hat zudem die Möglichkeit, anhand der Auslastung weitere Auswertungen vorzunehmen und etwa in Personal- oder Projektplanungen einfließen zu lassen.

Urlaubsplanung für Teams und Abteilungen kaufmännischer Unternehmen

Auch die Mitarbeiter:innen selbst behalten durch timez® den Überblick über Pausen, Überstunden oder Resturlaubstage. Das gibt Sicherheit und ermöglicht zudem eine einfachere Abstimmung innerhalb des Teams. Denn nach Bewilligung eines Urlaubsantrags wird dieser automatisch in den Kalender übertragen. Je nach Berechtigung können dann Abteilungs- oder Projektmitglieder sehen, wann Kolleg:innen anwesend oder abwesend sind und eigene Urlaubszeiten schnell und unkompliziert planen.

User verwalten – intern und extern

Auch in kaufmännischen Betrieben ist ein abteilungsübergreifendes Arbeiten wichtig. Doch nicht jeder User benötigt die gleichen Berechtigungen, um in einem Projekt mitzuarbeiten oder auf Kundendaten zuzugreifen. Auch müssen nicht alle User Arbeitszeiten, Reportings oder Buchhaltungsinformationen einsehen. In timez kann man mit nur wenigen Klicks Berechtigungen erteilen oder auch wieder entziehen. Auch können einzelne User schnell und einfach in Projekte hinzugezogen oder entfernt werden. Das ist vor allem in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wertvoll oder wenn sich Aufgabengebiete und Zuständigkeiten von Mitarbeiter:innen verändern.

Zeiterfassung_App_Funktionen_Datenschutz

Welche Funktionen benötigen Sie neben der Zeiterfassung für Ihren kaufmännischen Betrieb?

Diese Funktionen von timez® können ebenfalls für Ihren kaufmännischen Bereich von Interesse sein:

  • API-Schnittstelle zu jedem beliebigen Buchhaltungssystem
  • DSGVO-konforme und zertifizierte Datenhaltung
  • Erstellen und Anlegen von Aufgaben und ToDo`s
  • Kommentarfunktion zur Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innen
  • Wissensbasis zum Teilen und Dokumentieren von Kerninformationen

Ihre Branche war nicht dabei?

timez® ist für alle Bereiche der kaufmännischen Betriebe oder Unternehmen, die kaufmännische Berufe beschäftigen. Ob Buchhaltung, Einzelhandel, Gastronomie, Hotelgewerbe, Finanzsektor oder Groß- und Außenhandel. Die digitale Zeiterfassung per App ist für alle Bereiche und Branchen sinnvoll, die die digitale Transformation leben und die Vorzüge einer sicheren und DSGVO-konformen Zeiterfassung und Datenhaltung zu einem unschlagbar günstigen nutzen möchten.

Testen Sie timez® und die Funktionen rund um die Arbeitszeiterfassung kostenlos

Und wenn Sie noch mehr erfahren möchten: Testen Sie timez® doch einfach kostenfrei und unverbindlich für 30 Tage. Starten Sie am besten jetzt direkt. Einfach registrieren und schon können Sie alle Funktionen nutzen. Nicht nur in der Testphase. Denn in timez® sind alle Funktionen im monatlichen Preis enthalten.