Arbeitszeiten erfassen in der Personalvermittlung

Personalvermittler oder Recruiter haben viel Kundenkontakt und sind ständig in Terminen. Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für eine Dokumentation der Tätigkeiten wichtig. Doch das Arbeiten als Personalvermittler:innen umfasst noch mehr. Könnte eine digitale App für Zeiterfassung Personalvermittler:innen dabei unterstützen Arbeitsabläufe zu optimieren?

Die Arbeit als Personalvermittler bedeutet oftmals das Arbeiten für Kunden, zur Personalbeschaffung. Nach dem Erstellen und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen erfolgt meist die Selektion eingegangener Bewerbungsunterlagen und erste Telefoninterviews. Das alles sind bereits Arbeitsschritte, die Sie individuell für den Kunden erledigen. Erfassen Sie diese Zeiten heute schon digital und sekundengenau?

Mit timez® können Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt immer und überall erfassen. Direkt auf den Kunden bezogen. Dadurch behalten Sie alle Zeiten direkt im Blick. Neben der Projektzeiterfassung für den Kunden bietet Ihnen timez® im Kalender und auch die Möglichkeit, einzelne Aufgaben und ToDo`s für den Kunden zu erfassen. Damit behalten Sie alle Timings immer im Blick. Und Termine und Deadlines haben Sie sicher reichlich, als Personalvermittler:in und Recruiter:in.

Wenn Termine außer Haus, also Vorstellungsgespräche mit Bewerbern beim Kunden zum Beispiel, stattfinden, können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz bequem am Smartphone oder Tablet erfassen. Die timez® App ist für Apple und Android-Geräte verfügbar und bietet Ihnen die Flexibilität der Zeiterfassung, die Sie in Ihrem Job benötigen.

Doch nicht nur die Arbeitszeiten für Ihre Kunden lassen sich mit timez® erfassen. timez® ist eine gesetzeskonforme Lösung, auch die Arbeitszeiten Ihres Unternehmens zu erfassen. Ihre Mitarbeiter:innen müssen sich dazu lediglich über die App oder den Browser einloggen und mit nur einem Klick können Arbeitszeiten erfasst werden.

Nicht alle Mitarbeitenden sind Personalvermittler:innen mit Kundenkontakt. Daher ist timez® als Gesamtlösung für das Unternehmen zu sehen. Durch die individuelle Userverwaltung und das Reporting partizipieren alle anderen Abteilungen und Fachbereiche von den in timez® erfassten Daten. So kann die Buchhaltung zum Beispiel jederzeit die Daten aus timez® ziehen, um Rechnungen zu erstellen oder Vorgesetzte behalten die Überstunden, Pausenzeiten und Auslastungen Ihrer Teams in Echtzeit im Blick.

Durch die Ressourcenplanung können Sie als Personalvermittler:in darüber hinaus direkt Raumbuchungen zu Terminen mit Bewerber:innen oder Kund:innen vornehmen. Auch Pool-Fahrzeuge können reserviert werden. Damit ist die gesamte Organisation Ihrer Arbeitsschritte in timez® möglich.  Und auch darauf können Sie immer und überall in Echtzeit zugreifen und bei Bedarf Änderungen oder Anpassungen vornehmen.