Arbeitszeiten erfassen in der Personalvermittlung

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Personalvermittler oder Recruiter haben viel Kundenkontakt und sind ständig in Terminen. Die Erfassung von Arbeitszeiten ist für eine Dokumentation der Tätigkeiten wichtig. Doch das Arbeiten als Personalvermittler:innen umfasst noch mehr. Könnte eine digitale App für Zeiterfassung Personalvermittler:innen dabei unterstützen Arbeitsabläufe zu optimieren?

Wie erfassen Sie als Personalvermittler Ihre Arbeitszeiten?

Die Arbeit als Personalvermittler bedeutet oftmals das Arbeiten für Kunden, zur Personalbeschaffung. Nach dem Erstellen und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen erfolgt meist die Selektion eingegangener Bewerbungsunterlagen und erste Telefoninterviews. Das alles sind bereits Arbeitsschritte, die Sie individuell für den Kunden erledigen. Erfassen Sie diese Zeiten heute schon digital und sekundengenau?

Digitale Arbeitszeiterfassung an jedem Ort, zu jeder Zeit?

Mit timez® können Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt immer und überall erfassen. Direkt auf den Kunden bezogen. Dadurch behalten Sie alle Zeiten direkt im Blick. Neben der Projektzeiterfassung für den Kunden bietet Ihnen timez® im Kalender und auch die Möglichkeit, einzelne Aufgaben und ToDo`s für den Kunden zu erfassen. Damit behalten Sie alle Timings immer im Blick. Und Termine und Deadlines haben Sie sicher reichlich, als Personalvermittler:in und Recruiter:in.

Arbeitszeiterfassung für Bewerbergespräche

Wenn Termine außer Haus, also Vorstellungsgespräche mit Bewerbern beim Kunden zum Beispiel, stattfinden, können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz bequem am Smartphone oder Tablet erfassen. Die timez® App ist für Apple und Android-Geräte verfügbar und bietet Ihnen die Flexibilität der Zeiterfassung, die Sie in Ihrem Job benötigen.

Bewerbungsunterlagen als Personalvermittler:in immer und überall verfügbar haben?

Mit timez® haben Sie zudem die Möglichkeit, die Bewerberunterlagen jederzeit griffbereit zu haben. Die meisten Bewerbungen werden mittlerweile digital versendet. Postalische Bewerbungsunterlagen sind die Ausnahme. Um die Bewerbungsunterlagen, Anschreiben, Vitas und Zeugnisse jederzeit griffbereit zu haben, müssen Sie lediglich die Unterlagen in timez reinladen. Mit dem inkludierten Datenvolumen haben Sie so alle wichtigen Dokumente gebündelt an einem Ort. DSGVO-konform und mit zertifiziertem Datenhosting in Deutschland. So sparen Sie sich teure Serverkosten oder Kosten für Cloudservices.

Zeiterfassung für alle Bereiche in Ihrer Personalvermittlung

Doch nicht nur die Arbeitszeiten für Ihre Kunden lassen sich mit timez® erfassen. timez® ist eine gesetzeskonforme Lösung, auch die Arbeitszeiten Ihres Unternehmens zu erfassen. Ihre Mitarbeiter:innen müssen sich dazu lediglich über die App oder den Browser einloggen und mit nur einem Klick können Arbeitszeiten erfasst werden.

Userverwaltung und Reporting in timez®

Nicht alle Mitarbeitenden sind Personalvermittler:innen mit Kundenkontakt. Daher ist timez® als Gesamtlösung für das Unternehmen zu sehen. Durch die individuelle Userverwaltung und das Reporting partizipieren alle anderen Abteilungen und Fachbereiche von den in timez® erfassten Daten. So kann die Buchhaltung zum Beispiel jederzeit die Daten aus timez® ziehen, um Rechnungen zu erstellen oder Vorgesetzte behalten die Überstunden, Pausenzeiten und Auslastungen Ihrer Teams in Echtzeit im Blick.

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Gemeinsam Arbeiten – mit dem Kunden oder anderen Personalvermittler:innen

In der Wissensbasis haben Sie zudem die Möglichkeit, direkt Notizen zu einzelnen Bewerbergesprächen zu erfassen. Kein Word oder Excel ist mehr erforderlich, um Protokolle zu erstellen oder einfach Gesprächsnotizen vorzunehmen.

Und das Beste: Arbeiten mehrere Kolleg:innen gemeinsam an einem Kunden, so können diese jederzeit auf Ihre Notizen und die Bewerberunterlagen zugreifen, sofern Sie Ihnen diese Berechtigungen erteilen. Selbst der Kunde kann als externer User hinzugefügt werden. Arbeiten war noch nie so einfach.

Ressourcenplanungen für ein ganzheitliches Bewerbermanagement in timez®

Durch die Ressourcenplanung können Sie als Personalvermittler:in darüber hinaus direkt Raumbuchungen zu Terminen mit Bewerber:innen oder Kund:innen vornehmen. Auch Pool-Fahrzeuge können reserviert werden. Damit ist die gesamte Organisation Ihrer Arbeitsschritte in timez® möglich.  Und auch darauf können Sie immer und überall in Echtzeit zugreifen und bei Bedarf Änderungen oder Anpassungen vornehmen.

Wie kann timez® das digitale Arbeiten für Personalvermittler noch vereinfachen?

Und timez® kann noch mehr. Urlaubsplanungen, Krankheitsmeldungen, An- und Abwesenheiten planen und erfassen, Überstunden berechnen, Arbeitszeiten berechnen. Hätten Sie gedacht, dass man das alles in einem Tool für die Zeiterfassung abdecken kann? Für nur 3,69 € monatlich! Ohne weitere Kosten für Installation, Service, Wartung oder zusätzlichen Kosten, um alle Funktionen uneingeschränkt nutzen zu können.

Probezeit – auch bei timez®

Testen Sie es selbst! Wir sind sicher, timez® wird auch Sie als Personalvermittler:in überzeugen. Denn viele andere Branchen nutzen timez® ebenfalls. Unser Produkt ist für alle Branchen wirtschaftlich und kosteneffizient. Das beginnt schon mit der Testphase. Denn die ist bei uns kostenfrei. Für 30 Tage können Sie timez® ohne Vertragsbindung und ohne Angaben zu Ihren Zahlungsmodalitäten oder anderen persönlichen Information nutzen. Mailadresse eingeben, Passwort anlegen und los geht`s.

Die timez® Academy – Video-Tutorials zur Beantwortung Ihrer Fragen

In der timez® Academy finden Sie viele hilfreiche Video-Tutorials mit weiteren Informationen, wie Sie timez® nutzen können. Schauen Sie gerne dort vorbei. Oder kontaktieren Sie uns. Wir stehen Ihnen gerne via Chat, Telefonisch oder per Mail zur Verfügung.