User verwalten

timez® – die smarte Art,
Zeit zu erfassen

Userverwaltung in der Zeiterfassung – damit wird die Zeiterfassung so individuell wie Ihre User es auch sind. Zeiterfassung personenbezogen, Zeiterfassung mit externen Dienstleistern, Zeiterfassung mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen, projektübergreifend. Mit timez können Sie jeden einzelnen User individuell verwalten und individuelle Berechtigungen vergeben.

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Wie funktioniert die Userverwaltung in der Zeiterfassung von timez®?

Auch in der Zeiterfassung ist es wichtig, User individuell zu verwalten. Das kann aus unterschiedlichsten Gründen relevant sein. Zum einen, weil unterschiedliche Mitarbeiter:innen über unterschiedliche Berechtigungen verfügen. Führungskräfte zum Beispiel benötigen andere Informationen als deren Mitarbeiter:innen. Während ein Mitarbeiter nur seine eigene Zeiterfassung, Arbeitszeitenberechnung oder Überstunden einsehen muss, ist es für die Führungskraft wichtig, alle Überstunden seiner Abteilung im Blick zu behalten.

Userverwaltung für Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Bei der Freigabe von Urlaubsanträgen oder der Information von Krankmeldungen bedarf es unterschiedlichen Berechtigungsstufen zwischen einem Mitarbeiter:in und einer Führungskraft. Die Urlaubsplanung kann in timez® vollständig erfolgen. Durch die Userverwaltung erhält die Führungskraft diesen direkt zur Prüfung und Freigabe. Die Rückmeldung erfolgt ebenfalls wieder automatisiert über timez®. Die Urlaubstage werden automatisiert im Kalender eingetragen und der Mitarbeitende sieht auf dem Dashboard seine angepassten Resturlaubstage. Auch sehen alle Mitarbeiter:innen, die einer Abteilung oder einem Projektteam zugeordnet sind, wann Kolleg:innen in Urlaub sind. So werden Abstimmungen vereinfacht. Auch in Zeiten von Home-Office und Remote-Work.

Userverwaltung für Projektzeiterfassung und Projektmanagement – bietet das timez® auch?

Im Projektmanagement gibt es oftmals abteilungsübergreifende Teammitglieder, die an einem Projekt arbeiten. Die Projektzeiterfassung ist oftmals wichtig zur Berechnung von Arbeitszeiten an den Kunden. Aber auch zur internen Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten für Planungen von Kosten-Nutzen und Aufwand-Ertrag einzelner Projekte.

timez® bietet die Möglichkeit durch die Userverwaltung jeden einzelnen User mit individuellen Berechtigungen zu versehen. Aber auch mit Stundensätzen, Planvorgaben von Projektarbeitszeiten und vielen weiteren Einstellungen. Dadurch hat die Führungsebene die Möglichkeit, über die Reporting-Funktion von timez® alle Detailinformationen zum Projekt einsehen und abzurufen.

Externe User einladen in timez®

Freelancer:innen oder Mitarbeiter:innen auf Kundenseite. In timez® können jederzeit neue User hinzugefügt oder auch entfernt werden. Dazu benötigen Sie keine aufwendige Implementierung von Software oder das Beantragen von Lizenzen unter Einhaltung von Bearbeitungszeiten und Vertragslaufzeiten.

Mit timez® legen Sie einfach einen neuen Account an und externe User können umgehend mit der Zeiterfassung oder dem Projektmanagement in timez® starten.

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Userverwaltung immer und überall?

„Immer und überall“, das gilt für alle unsere Funktionen. Auch für die Userverwaltung. Ob über die App oder den Browser. Sie können an jedem beliebigen Ort neue User hinzufügen, entfernen oder Berechtigungen anpassen.  Selbst offline ist das möglich.

timez® kann noch mehr als externe User verwalten

  • Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitrechner, Überstunden erfassen
  • Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Projektkostenerfassung
  • Reportings, Budgets- und Projektzeiten dokumentieren und exportieren
  • Urlaubsplaner, Krankmeldungen verwalten
  • Kalenderfunktion mit Übersicht der An- und Abwesenheiten und Terminen der Projekt-Teams

Sie möchten mehr erfahren zur Userverwaltung mit timez®?

Wie die Userverwaltung von timez® aussieht, erfahren Sie in unserem Video. Aber auch weitere individuelle Einstellungen sind auf Wunsch möglich. Wir sind nicht nur smart, sondern auch flexibel. Mit allen Vorteilen, die ein digitales Produkt bietet.

Darum: Sprechen Sie uns an oder buchen Sie einen Termin zur individuellen Beratung. Wir beantworten gerne Ihre Fragen rund um die Userverwaltung, Zeiterfassung, Arbeitszeitberechnung oder das Projektmanagement mit timez®.