Zeiterfassung im Home-Office
Das Jahr 2020 hat in vielen Unternehmen die bisherige Arbeitsweise verändert. Auch die Auffassung vom Arbeiten. Was für viele bis dahin noch undenkbar war, ist heute, 2021, Alltag: Arbeiten im Home-Office.
Das ist eine Umstellung für die meisten Branchen und auch Arbeitnehmer:innen. Was zuvor als nicht realisierbar galt, musste innerhalb kürzester Zeit umgesetzt werden. 2020 hat die Digitalisierung viele Unternehmensbereiche beschleunigt und das Arbeiten, immer und überall, nochmals in einen ganz neuen Kontext gesetzt und einen anderen Focus zugelassen.
Neue Betriebsvereinbarungen mussten erstellt werden, neue Datenschutzrichtlinien mit aufgenommen werden. Viele Unternehmen mussten darüber hinaus innerhalb kürzester Zeit neue Prozesse implementieren, um ein uneingeschränktes Arbeiten von zu Hause aus mit allen erforderlichen Daten und Informationen zu ermöglichen.
Doch nicht nur Arbeitsabläufe und Prozesse haben sich verändert. Auch die Zusammenarbeit innerhalb der Teams. Abstimmungen mit anderen Projektmitgliedern oder Vorgesetzen waren in vielen Unternehmen nicht mehr wie bisher gewohnt möglich. Eine Herausforderung, die mit zunehmenden Home-Office-Tagen nach wie vor Bestand hat und immer wieder Fragen aufwirft.
Eine häufig gestellte Frage ist die Arbeitsmoral und Effektivität der Mitarbeiter:innen im Home-Office. Ist diese besser, gleichbleibend oder schlechter? Und wie behalten Führungskraft und Mitarbeiter einen Überblick über Workload, Arbeits- und Pausenzeiten?
Viele Unternehmen arbeiten nach wie vor mit einer klassischen Stempeluhr vor Ort. Ein- und Ausstechen bei Kommen und Gehen, sowie zu den Pausenzeiten. Ein geübtes System, doch im Home-Office so nicht mehr umsetzbar. Und auch vor Ort in Zeiten des Abstandhaltens und der Kontaktreduzierung nicht mehr wirklich zeitgemäß. Digitalisierung ist auch hier gefragt.
timez® – die smarte Art, Zeit zu erfassen.
Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiten im Blick zu behalten ist mehr als nur eine Vertrauensfrage. Die Arbeitgeber:innen sind vielmehr dazu verpflichtet, dass die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen nicht die gesetzlichen Vorgaben überschreiten. Es ist also keine Kontrollfunktion für die Mitarbeiter:innen sondern vielmehr eine Pflicht für gewissenhafte Arbeitgeber:innen die Zeiten Ihrer Mitarbeiter:innen im Blick zu behalten und bei zu langen Arbeitszeiten zu reagieren. Work-Life-Balance ist hier das Stichwort.
Mit timez® haben Sie die Möglichkeit, immer und überall Ihre Arbeitszeit zu erfassen. Auch im Home-Office. Ohne VPN-Tunnel oder andere zeitraubende Vorgänge. Einfach einloggen über den Browser oder die App und Arbeits- und Projektzeiten mit einem Klick starten und stoppen. timez® erfasst alle Zeiten sekundengenau und in Echtzeit. Mit einem übersichtlichen Reporting auf Tages-, Wochen-, oder Monatsbasis.
Arbeitszeitrechner
Wie lange habe ich heute gearbeitet? Wann genau habe ich begonnen? Wie lange habe ich Pause gemacht? Habe ich Überstunden gemacht?
Diese Fragen können Sie sich mit einem Blick in timez® künftig direkt beantworten und Ihre wertvolle Zeit für andere Dinge aufwenden. timez® berechnet Ihnen sekundengenau und in Echtzeit Ihre Arbeitszeit, zieht Pausen automatisch ab und weist Überstunden genauso automatisch aus.
Die Zeiten von aufwendigen Excel-Sheets oder langfristigen Anfragen in der Personalabteilung sind vorbei. Sie haben alles was Sie wissen wollen direkt vorliegen. Sogar Arbeitszeiten für bestimmte Projekte, Kunden oder Mandanten können mit einem Klick erfasst und direkt eingesehen werden. Einfach über den Browser oder per App einloggen und direkt auf dem Dashboard alle Details auf einen Blick einsehen.
Stundenrechner
Auch hier bietet timez® eine digitale Lösung, die auch im Home-Office oder beim Kunden vor Ort jederzeit genutzt werden kann. Welche Stunden Sie auch einsehen möchten, ein Klick in timez® reicht und sie können alle Details tages-, wochen- und monatsbezogen einsehen. So sind sie jederzeit Up-to-Date und voll auskunftsfähig. Natürlich sehen nur die Personen die Stunden, die auch eine entsprechende Berechtigung dafür haben. Denn Datenschutz ist auch an dieser Stelle ganz wichtig.
Überstundenrechner
Überstunden im Home-Office? Viele Mitarbeiter:innen arbeiten mehr als zuvor im Büro. Das liegt oftmals an der Zeitersparnis, die Sie aufgrund des wegfallenden Weges zur Arbeitsstätte haben. Auch fällt es vielen Mitarbeiter:innen schwer, nach Feierabend nicht nochmals kurz Mails zu checken und doch „nur kurz“ auf die ein oder andere Mail oder Anfrage zu reagieren. Im Home-Office verschwimmt die Work-Life-Balance immer mehr. Zahlen sind Fakten und Fakten oftmals hilfreich, um Verschiebungen zu erkennen. So auch bei der Arbeitszeiterfassung. Mit dem Überstundenrechner von timez® werden alle Überstunden erfasst und keine Zeiten gehen mehr verloren.
Pausenzeiten erfassen
Pausenzeiten sind gesetzlich vorgeschrieben und sollten laut Arbeitsschutzgesetz eingehalten werden. Nach 6 Stunden Arbeitszeit ist eine erste Pause von 30 Minuten Pflicht. Unternehmen lösen diese Vorgabe sehr unterschiedlich. Einige ziehen die Pausenzeiten automatisch in der Tagesarbeitszeit ab, andere lassen diese per Stempeluhr von den Mitarbeiter:innen selbst erfassen. Doch wie lösen Sie das im Home-Office? Nicht nur, um den gesetzlichen Vorgaben nachzukommen, sondern auch, um Ihrer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber:in nachzukommen. Timez bietet hier eine smarte Art. Denn Pausenzeiten können per Klick erfasst werden. So können auch Arbeitergeber:innen und Führungskräfte Ihrer Fürsorgepflicht nachkommen und gemeinsam mit den einzelnen Mitarbeiter:innen dafür Sorge tragen, dass die wichtigen Pausenzeiten zum Essen und zur Erholung eingehalten werden.
Das Arbeiten im Home-Office oder an anderen Orten außerhalb des Büros oder Geschäftsgeländes ist ein fester Bestandteil im Arbeitsalltag. Digitalisierung auch. Wieso also nicht auch die Zeiterfassung digitalisieren und damit noch mehr Flexibilität bieten? Übrigens: Wussten Sie schon, dass die Arbeitszeiterfassung nach EuGH 2019 gesetzlich vorgeschrieben ist? Lesen Sie mehr dazu in unserem weiteren Blogbeitrag.
